Μια νέα ολοκληρωμένη ψηφιακή πλατφόρμα φέρνει πιο κοντά την Ομοσπονδία, τα σωματεία, τους αθλητές και τους διαιτητές, απλοποιώντας διαδικασίες και δημιουργώντας τις βάσεις για την επόμενη ημέρα της ελληνικής επιτραπέζιας αντισφαίρισης.
Η Ελληνική Φίλαθλη Ομοσπονδία Επιτραπέζιας Αντισφαίρισης κάνει ένα σημαντικό βήμα προς τον ψηφιακό μετασχηματισμό και τον εκσυγχρονισμό της λειτουργίας του αθλήματος, με τη δημιουργία μιας νέας, ολοκληρωμένης ψηφιακής πλατφόρμας.
Η δημιουργία, ο σχεδιασμός και η υλοποίηση της πλατφόρμας αποτελούν εξ ολοκλήρου έργο του Νίκου Γραμμένου και της Mediterra Institute, με στόχο τη δημιουργία ενός σύγχρονου συστήματος προσαρμοσμένου στις πραγματικές ανάγκες της ελληνικής επιτραπέζιας αντισφαίρισης. Ο Νίκος Γραμμένος είναι διευθυντής μάρκετινγκ της Ε.Φ.Ο.Επ.Α. και ιδρυτής της Mediterra Institute.
Στόχος της νέας εφαρμογής είναι να συγκεντρώσει σε ένα ενιαίο, σύγχρονο και εύχρηστο περιβάλλον τις βασικές διαδικασίες που συνδέουν καθημερινά την Ομοσπονδία με τα σωματεία, τους αθλητές και τους ανθρώπους των διοργανώσεων.
Λιγότερη γραφειοκρατία, καλύτερη πληροφόρηση, ταχύτερες διαδικασίες και άμεση πρόσβαση στα δεδομένα που χρειάζεται κάθε χρήστης αποτελούν τη φιλοσοφία πάνω στην οποία σχεδιάστηκε το νέο σύστημα.
Ένα ψηφιακό «σπίτι» για κάθε σωματείο
Κάθε σωματείο θα διαθέτει το δικό του ασφαλές περιβάλλον στην πλατφόρμα, μέσα από το οποίο θα μπορεί να διαχειρίζεται τα στοιχεία του, τους αθλητές και τις αθλήτριές του, τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, τις οικονομικές του υποχρεώσεις και τη συμμετοχή του στις διοργανώσεις.
Η νέα διαδικασία διαχείρισης εγγράφων έχει σχεδιαστεί ώστε να είναι όσο το δυνατόν πιο απλή και ξεκάθαρη. Το σωματείο θα μπορεί να βλέπει άμεσα ποια δικαιολογητικά λείπουν, ποια έχουν υποβληθεί και αναμένουν έλεγχο, ποια έχουν εγκριθεί από την Ομοσπονδία και ποια πλησιάζουν στην ημερομηνία λήξης τους.
Με αυτόν τον τρόπο δημιουργείται μια κοινή και διαφανής εικόνα για σωματείο και Ομοσπονδία, περιορίζοντας σημαντικά την ανταλλαγή εγγράφων και τις επαναλαμβανόμενες επικοινωνίες.
Ο αθλητής στο επίκεντρο
Ιδιαίτερη βαρύτητα έχει δοθεί στο ψηφιακό μητρώο αθλητών.
Κάθε αθλητής και αθλήτρια θα διαθέτει οργανωμένο ψηφιακό προφίλ, στο οποίο θα συνδέονται τα βασικά στοιχεία, το σωματείο, η αγωνιστική κατηγορία, το δελτίο, η φωτογραφία και η κατάσταση των απαραίτητων δικαιολογητικών.
Παράλληλα, προβλέπεται η δημιουργία Ψηφιακής Ταυτότητας Αθλητή με μοναδικό QR Code.
Μέσω αυτής, ο εξουσιοδοτημένος διαιτητής θα μπορεί πριν από έναν αγώνα να πραγματοποιεί άμεσο έλεγχο και να επιβεβαιώνει τα απαραίτητα στοιχεία για τη συμμετοχή του αθλητή, χωρίς πρόσβαση σε προσωπικά έγγραφα ή πληροφορίες που δεν είναι απαραίτητες για τον συγκεκριμένο έλεγχο.
Από τις δηλώσεις συμμετοχής μέχρι τα αποτελέσματα
Η πλατφόρμα σχεδιάζεται ώστε να αποτελέσει σταδιακά ένα ενιαίο σημείο αναφοράς και για την αγωνιστική δραστηριότητα.
Πρωταθλήματα και διοργανώσεις, δηλώσεις συμμετοχής, κληρώσεις, αποτελέσματα, βαθμολογίες και rankings θα μπορούν να εντάσσονται στο ίδιο ψηφιακό οικοσύστημα.
Τα σωματεία θα έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες που τα αφορούν, ενώ παράλληλα θα μπορούν να παρακολουθούν τις δημόσιες αγωνιστικές πληροφορίες, όπως κληρώσεις, αποτελέσματα, κατατάξεις και ανακοινώσεις.
Η Ομοσπονδία, από την πλευρά της, θα αποκτήσει μια συνολική εικόνα του αθλήματος και εργαλεία αναζήτησης, φιλτραρίσματος, αναφορών και στατιστικών ανά κατηγορία, φύλο, γεωγραφική περιοχή, σωματείο και διοργάνωση.
Ψηφιακός μετασχηματισμός με περιβαλλοντικό αποτύπωμα
Στη νέα πλατφόρμα εντάσσεται και μία διαφορετική λειτουργία, η οποία συνδέει την τεχνολογία με την περιβαλλοντική υπευθυνότητα.
Τα σωματεία θα έχουν τη δυνατότητα να δηλώνουν μέσα από τον λογαριασμό τους τη συμμετοχή τους στο πρόγραμμα συλλογής και ανακύκλωσης σπασμένων μπαλών επιτραπέζιας αντισφαίρισης της Mediterra Institute.
Με αυτόν τον τρόπο δημιουργείται για πρώτη φορά η δυνατότητα οργανωμένης ψηφιακής καταγραφής των σωματείων που συμμετέχουν στη δράση, εντάσσοντας την περιβαλλοντική διάσταση στην καθημερινή λειτουργία του αθλήματος.
Μια μικρή επιλογή μέσα στην εφαρμογή μπορεί έτσι να μετατραπεί σε μια μεγάλη συλλογική κίνηση: περισσότερα σωματεία, περισσότερες μπάλες προς ανακύκλωση και λιγότερο πλαστικό που καταλήγει στα απορρίμματα.
Διαφορετική πρόσβαση για κάθε χρήστη
Βασική αρχή του σχεδιασμού είναι ότι κάθε χρήστης βλέπει μόνο όσα χρειάζεται για τον ρόλο του.
Η Ομοσπονδία διαθέτει τη συνολική εποπτεία του συστήματος.
Κάθε σωματείο διαχειρίζεται αποκλειστικά τα δικά του στοιχεία, τους δικούς του αθλητές και τα δικά του έγγραφα.
Οι διαιτητές αποκτούν ειδική, περιορισμένη πρόσβαση για τον απαραίτητο αγωνιστικό έλεγχο μέσω QR.
Η συγκεκριμένη αρχιτεκτονική επιτρέπει τη δημιουργία ενός συστήματος που συνδυάζει λειτουργικότητα, διαφάνεια και προστασία των προσωπικών δεδομένων.
Πρώτα στην πράξη, μετά στην πλήρη λειτουργία
Πριν από την πλήρη εφαρμογή του νέου συστήματος, θα προηγηθεί δοκιμαστική περίοδος λειτουργίας, κατά την οποία τα σωματεία και οι χρήστες της πλατφόρμας θα έχουν τη δυνατότητα να γνωρίσουν το νέο περιβάλλον και να δοκιμάσουν στην πράξη τις επιμέρους λειτουργίες του.
Η περίοδος αυτή αποτελεί ουσιαστικό μέρος της ανάπτυξης της πλατφόρμας, καθώς στόχος είναι να αξιολογηθεί κάθε ενότητα, διαδικασία και πεδίο μέσα από την πραγματική χρήση, να καταγραφούν παρατηρήσεις και προτάσεις και να εντοπιστούν σημεία που ενδεχομένως χρειάζονται βελτίωση ή προσαρμογή.
Με βάση την εμπειρία και την ανατροφοδότηση των χρηστών θα πραγματοποιηθούν όλες οι απαραίτητες διορθωτικές και βελτιωτικές εργασίες, πριν το σύστημα περάσει στην πλήρη παραγωγική του λειτουργία.
Η φιλοσοφία είναι ότι η πλατφόρμα δεν δημιουργείται απλώς για τους ανθρώπους της ελληνικής επιτραπέζιας αντισφαίρισης, αλλά εξελίσσεται μαζί με αυτούς, ώστε το τελικό αποτέλεσμα να ανταποκρίνεται όσο το δυνατόν καλύτερα στις πραγματικές ανάγκες της καθημερινής λειτουργίας του αθλήματος.
Η νέα εφαρμογή δεν σχεδιάστηκε ως ένα στατικό πληροφοριακό σύστημα, αλλά ως μια υποδομή που θα μπορεί να εμπλουτίζεται σταδιακά με νέες υπηρεσίες.
Ψηφιακές ανακοινώσεις και ειδοποιήσεις, αναφορές και στατιστικά, νέες υπηρεσίες για αθλητές και προπονητές και περαιτέρω αυτοματοποίηση των αγωνιστικών διαδικασιών μπορούν να αποτελέσουν επόμενα βήματα της εξέλιξής της.
Η ελληνική επιτραπέζια αντισφαίριση αποκτά έτσι τις βάσεις για ένα σύγχρονο ψηφιακό οικοσύστημα, σχεδιασμένο γύρω από τις πραγματικές ανάγκες των ανθρώπων που βρίσκονται καθημερινά μέσα στο άθλημα.
Γιατί ο ψηφιακός μετασχηματισμός δεν είναι απλώς η μεταφορά μιας διαδικασίας από το χαρτί στην οθόνη.
Είναι η ευκαιρία να γίνει η ίδια η διαδικασία απλούστερη, ταχύτερη, πιο διαφανής και περισσότερο λειτουργική για όλους.
Ο πρόεδρος του ΔΣ της ΕΦΟΕπΑ Ο γενικός γραμματέας του ΔΣ της ΕΦΟΕπΑ
ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΤΖΟΒΟΛΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΒΡΕΤΤΑΚΟΣ